Unterstütze Papiertypen

Pingen unterstützt für den Briefversand verschiedene Papiertypen pro Empfängerland für Einzahlungsscheine oder Überweisungsträger. Anhand vom Einzahlungsschein oder Überweisungsträger im Dokument erkennt Pingen automatisch den Papiertyp und prüft, ob dieser für das angegebene Empfängerland verfügbar ist.

Falls der angelegte Papiertyp für das Empfängerland nicht verfügbar ist, lässt sich der Papiertyp in der Pingen-App auf Normalpapier umstellen. Mehr Informationen im Beitrag «Ungültiger Papiertyp»

Wichtige Hinweise bei Verwendung von Einzahlungsscheinen oder Überweisungsträgern

Die Einzahlungsscheine oder Überweisungsträger müssen ohne einen farbigen Hintergrund an Pingen übermittelt werden, da direkt auf die vorgefertigten Papiere gedruckt wird.

Einzahlungsscheine oder Überweisungsträger müssen nicht auf der letzten Seite vom Dokument eingesetzt werden, sondern können sich auf einer beliebigen Seite befinden.

Wird das Dokument beidseitig gedruckt, muss darauf geachtet werden, dass Einzahlungsscheine oder Überweisungsträger sich auf ungeraden Seiten befinden. Ansonsten kann ein Dokument aus drucktechnischen Gründen nicht beidseitig gedruckt werden.

Papiertypen für dasselbe Empfängerland können auch in einem Dokument gemischt werden. So kann ein Dokument für die Schweiz einen Einzahlungsschein und eine QR-Rechnung enthalten.

Unterstützte Papiertypen für das Empfängerland Schweiz

Papiertyp für QR-Rechnungen

Sobald ein Dokument eine QR-Rechnung enthält, erkennt Pingen diese anhand der offiziellen Merkmale einer QR-Rechnung und passt den Papiertyp automatisch an. Mehr Informationen im Beitrag «Dokumente mit QR-Rechnungen»

Unterstützte Papiertypen für das Empfängerland Deutschland

Papiertyp für SEPA-Überweisungsträger Deutschland

Mit Pingen lassen sich Briefe mit deutschen SEPA-Überweisungsträger nach Deutschland versenden. Mithilfe eines speziellen Kennzeichens erkennt Pingen den SEPA-Überweisungsträger im Dokument und druckt diese Seite automatisch auf perforiertes und mit dem SEPA-Überweisungsträger vorbedrucktes SEPA-Papier. Mehr Informationen im Beitrag «SEPA-Überweisungsträger versenden»

Wichtig: Da Seiten mit SEPA Überweisungsträger auf die offiziellen Formulare gedruckt werden, müssen diese ohne farbigen Hintergrund (bzw. das SEPA Formular) an Pingen übermittelt werden.

Unterstützte Papiertypen für das Empfängerland Österreich

Papiertyp für SEPA-Überweisungsträger Österreich

Mit Pingen lassen sich Briefe mit österreichischen SEPA-Überweisungsträger nach Österreich versenden. Mithilfe eines speziellen Kennzeichens erkennt Pingen den SEPA-Überweisungsträger im Dokument und druckt diese Seite automatisch auf perforiertes und mit dem SEPA-Überweisungsträger vorbedrucktes SEPA-Papier. Mehr Informationen im Beitrag «SEPA-Überweisungsträger versenden»

Wichtig: Da Seiten mit SEPA Überweisungsträger auf die offiziellen Formulare gedruckt werden, müssen diese ohne farbigen Hintergrund (bzw. das SEPA Formular) an Pingen übermittelt werden.

Papiertyp über die Pingen-App übersteuern

Im Normalfall erkennt Pingen automatisch alle Papiertypen eines Dokuments pro Seite. Daher müssen im Normalfall keine Änderungen vorgenommen werden.

Für Testzwecke lässt sich der Papiertyp aber auch pro Seite übersteuern. Klicken Sie hierfür in der Briefliste auf das entsprechende Dokument, um die Detailübersicht zu öffnen. Über das Icon «Papiertyp ändern» lässt sich der Papiertyp für jede Seite manuell auswählen.

Der Papiertyp lässt sich nur für Briefe im Status «Versandbereit» übersteuern.