Schweizer QR-Rechnungen versenden

Wird eine Schweizer QR-Rechnung im Dokument verwendet, erkennt Pingen anhand der offiziellen Merkmale den Papiertyp für die QR-Rechnung automatisch und druckt die betreffende Seite nach der Postaufgabe auf vorperforiertes Papier.

Wichtig: Dokumente mit Schweizer QR-Rechnungen lassen sich ausschliesslich in die Schweiz versenden. Falls QR-Rechnungen für das Empfängerland nicht verfügbar sind, lässt sich der Papiertyp in der Pingen-App auf Normalpapier umstellen. Hier geht es zur Anleitung

Schweizer QR-Rechnung richtig im Dokument anlegen

Es ist wichtig, dass die QR-Rechnungen basierend den offiziellen Vorgaben der SIX erstellt wurden. Die PostFinance bietet ausserdem einen QR-Generator für die Erstellung von QR-Rechnungen.

Folgende Punkte müssen bei der Erstellung der QR-Rechnung beachtet werden:

• Der Hintergrund der QR-Rechnung muss weiss sein.
• Die QR-Rechnung muss am unteren Rand ausgerichtet sein.
• Beim beidseitigen Druck (Duplex) muss die QR-Rechnung immer auf der ungeraden Seite stehen, ansonsten kann das Dokument aus drucktechnischen Gründen nicht beidseitig gedruckt werden.

Beim beidseitigen Druck ist zu beachten, dass sich die Seitenzahlen des Dokuments ändern, sobald ein Deckblatt in der Pingen-App erstellt wird.