Monatliches Versandlimit

Das monatliche Versandlimit steuert, wie viele Briefe sich über eine Organisation während eines Kalendermonats maximal versenden lassen. Diese Funktion dient als Sicherheitsmaßnahme, um den Umfang von unbeabsichtigten Versänden (z.B. aufgrund automatisierter Einlieferungsprozesse oder Bedienfehlern) einzuschränken.

Das monatliche Versandlimit lässt sich via «Organisation verwalten» im Menüpunkt «Konfiguration» unter «Monatliches Versandlimit» verwalten.

Wichtig: Sobald das monatliche Versandlimit erreicht wurde, kann es bis zu 1 Minute dauern, bis dieses wirksam wird. Es können daher auch nach Erreichen des Versandlimits noch für kurze Zeit weitere Briefe für den Versand akzeptiert werden. Mehr erfahren

Monatliches Versandlimit aktivieren

Über die Einstellung «Monatliches Versandlimit» lässt sich eine Anzahl an Briefen festlegen, welche maximal im Monat versendet werden dürfen. Per Klick auf den Button «Änderungen speichern» wird das monatliche Versandlimit hinterlegt.

Monatliches Versandlimit erreicht

Sobald das monatliche Versandlimit erreicht wurde, werden weitere Briefversände über die Organisation abgelehnt. Die zu versendeten Briefe bleiben im Status «Versandbereit» und Sie erhalten folgende Meldung in der Pingen-WebApp:

Um weitere Briefe zu versenden, können Sie entweder das monatliche Versandlimit anpassen oder bis zum Beginn des nächsten Kalendermonats warten.

Monatliches Versandlimit anpassen

Das monatliche Versandlimit kann jederzeit via «Organisation verwalten» im Menüpunkt «Monatliches Versandlimit» angepasst werden.  

Es wird empfohlen, das Versandlimit regelmäßig zu überprüfen und es gegebenenfalls dem monatlichen Versandvolumen anzupassen.

Einschränkungen des Versandlimits

Unsere Systeme überprüfen das Versandlimit einmal pro Minute. Dies kann insbesondere bei automatisierten Versänden via API oder Integrationen dazu führen, dass trotz Erreichens des Limits weitere Briefe zum Versand akzeptiert werden, bis das Versandlimit greift.

Das Versandlimit dient als Hilfsmittel, um den Umfang von unbeabsichtigten Briefversänden zu beschränken. Auch bei Verwendung eines monatlichen Versandlimits liegt die Verantwortung für den Versand weiterhin beim Benutzer.

Auswirkungen auf den Batch-Versand

Wird das Versandlimit während eines Batch-Versands erreicht, werden trotzdem sämtliche Briefe vom Batch für den Versand akzeptiert. Daher ist zu beachten, dass durch einen Batch-Versand das Versandlimit deutlich überschritten werden kann.