Benutzer- & Rollenverwaltung

Ein Arbeitsbereich oder Workspace nennt sich in Pingen «Organisation». Jede Organisation hat eine separate Benutzerverwaltung und zu jeder Organisation lassen sich weitere Benutzer hinzufügen. Mehr über Organisationen erfahren

Über den Menüpunkt «Organisation verwalten» --> «Benutzerverwaltung» lassen sich die Benutzer für die ausgewählte Organisation verwalten und neue Benutzer hinzufügen.

Benutzer zur Organisation einladen

Über den Button «Neuen Benutzer einladen» laden Sie weitere Benutzer in die Organisation ein. Im zweiten Schritt geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ein. Per Klick auf den Button «Benutzer einladen», versendet Pingen eine Einladung der Organisation beizutreten an die angegebene E-Mail-Adresse.

Sobald der eingeladene Benutzer die Einladung annimmt oder ablehnt, versendet Pingen eine Benachrichtigung an die bestehenden Benutzer der Organisation.

Benutzer aus einer Organisation entfernen

In der Benutzerverwaltung können Sie auch Benutzer aus der Organisation entfernen. Mit einem Klick auf das «Stiefel»-Icon wird der Benutzer aus der Organisation entfernt. Nach der erfolgreichen Entfernung wird der Benutzer über seinen Ausschluss benachrichtigt.

Benutzer sperren

Möchten Sie einen Benutzer nicht direkt aus der Organisation entfernen, sondern nur vorübergehend sperren, können Sie dies in der Benutzerverwaltung über das «geschlossene Schloss»-Icon machen. Solange ein Benutzer gesperrt ist, kann dieser nicht mehr auf die Organisation zugreifen.

Klickt man in der Benutzerverwaltung auf das «Offene-Schloss»-Icon wird der Benutzer wieder freigeschaltet.

Rollenverwaltung (Coming soon)

 In Zukunft lassen sich Berechtigungen über eine Rollenverwaltung steuern. Diese Rollen definieren, was ein Benutzer sieht und welche Admin-Rechte er hat.