Adresvereisten Hispapost / Correos (Spanje)

Brieven aan Spanje worden, nadat ze zijn gedrukt, doorgestuurd naar Hispapost of Correos voor bezorging. Vanaf dat moment ligt de verdere verantwoordelijkheid bij Hispapost of Correos. Om je brieven soepel en tegen de door Hispapost of Correos afgesproken prijzen te laten verwerken, is het belangrijk dat de adressen van de ontvanger voldoen aan specifieke eisen. Je kunt hier uitzoeken welke dienstverlener je zending zal bezorgen

We hebben in dit artikel de belangrijkste adresvereisten van Hispapost / Correos voor je samengevat.

Om onze klanten zo goed mogelijk te ondersteunen bij het voldoen aan deze vereisten, controleert Pingen sinds 1 juli 2026 het adres van de ontvanger op aanvullende vereisten voor brieven naar Spanje. Naar de adresverificatie van Pingen

Als er problemen zijn met de verwerking van het adres van de ontvanger, kan Hispapost / Correos de brief weigeren of alleen verzenden tegen een extra vergoeding. In dergelijke gevallen wordt geen vergoeding verstrekt, omdat de afzender verantwoordelijk is voor het juiste adres en de kosten die de extra inspanning dekken. Om te garanderen dat het adres voldoet aan de postadresvereisten, raden wij aan een testbrief via Pingen te sturen en succesvolle bezorging te verifiëren. Op deze manier kunnen mogelijke problemen in een vroeg stadium worden ontdekt en opgelost om een soepele levering te garanderen.

Adresvereisten: Hispapost of Correos

Adresstructuur

Om ervoor te zorgen dat Hispapost / Correos het ontvangeradres correct kan verwerken, moet de volgende volgorde worden aangehouden:

• Naam van de ontvanger of het bedrijf
• Andere ontvangeraanduidingen (optioneel)
• Straat en huisnummer (+ toevoeging zoals verdieping/deur) of de postbus en het postbusnummer in één regel in deze volgorde. Aanvullende informatie zoals gebouw, verdieping, ingang en andere informatie is gebruikelijk en wordt aanbevolen in Spanje.
• 5-cijferige postcode en stad op een regel in die volgorde, zonder komma tussen postcode en stad. Aanvullende informatie over het ontvangerland (landcode of ISO-identificatie) moet worden weggelaten.
• Provincie (optioneel maar aanbevolen)

Meestal geaccepteerd door Hispapost / Correos:

Meestal niet geaccepteerd door Hispapost / Correos:

Lettertypen

Hispapost / Correos stelt specifieke eisen aan de lettertypeopmaak:

Lettergrootte (hoofdletterhoogte)

• Minimum: 9 punten
• Maximum: 17 punten
• Aanbevolen lettertypegrootte: 10 pt tot 12 pt in de "reguliere" lettertypestijl (normaal)

Tekenafstand

Einde van een teken tot het begin van het volgende teken:

• Minimum: 0,35 mm
• Maximum: 2,0 mm

Woordafstand

De afstand tussen numerieke toetsenborden en woorden:

• Maximum: 5,0 mm
• Meestal een spatie

Lettertype & Kleur

Om het adres van de ontvanger gemakkelijk leesbaar te maken, is een duidelijk lettertype met een gemakkelijk leesbare lettergrootte verplicht.

• Aanbevolen lettertypen: Arial, Helvetica of Verdana
• Uniform lettertype
• Kleur lettertype: Zwart
• Geen cursief of sierlijke lettertypen
• No serif-lettertype
• Geen negatieve of vetgedrukte lettertypen
• Geen lettertypen met aaneengesloten letters
• Geen 3D- of geschaduwde lettertypen

Meestal niet geaccepteerd door Hispapost / Correos:

Verdere ontwerpdetails:

Hispapost / Correos specificeert verdere eisen voor het adresontwerp:

• Minstens drie, maximaal zeven regels
• Het adres moet links-uitgelijnd zijn binnen het adresblok
• Het adres moet uniform in dezelfde taal worden geschreven
• Gebruik geen speciale tekens zoals (aanhalingstekens, haakjes, uitroep- en vraagtekens of zelfs ('#', '&', '§', enz.)
• Geen leestekens aan het einde van de regel: vermijd komma's, punten of koppeltekens
• Geen lijnen, onderstrepen of kaders in het adres
• Geen witregels tussen adresregels
• Onderstreep de postcode of stad niet en schrijf het niet geblokkeerd
• Gebruik van alleen Latijnse tekens en Arabische cijfers

Meestal niet geaccepteerd door Hispapost / Correos:

Adresverificatie door Pingen (sinds 1 juli 2026)

Om je te helpen voldoen aan de eisen van Hispapost / Correos, zal Pingen bovendien het adres van de ontvanger controleren op naleving van andere vereisten voor brieven aan Spanje vanaf 1 juli 2026.

Als Pingen ontdekt dat een document niet aan de adresvereisten voldoet, krijgt het na het uploaden de status "Actie vereist". De functie "Voorblad maken" kan direct via Pingen het ontvangeradres corrigeren. Met deze functie wordt automatisch een nieuwe pagina toegevoegd vóór het betreffende document. In dat geval kan het adres opnieuw worden ingevoerd in overeenstemming met de adresvereisten en zo op het Voorblad worden geplaatst.

De volgende vereisten worden vanaf 1 juli 2026 in Pingen herzien:

Te weinig adresregels

Hispapost / Correos specificeert dat een adres uit minstens 3 adresregels moet bestaan. Om deze reden controleert Pingen of het adres uit voldoende adresregels bestaat.

Zorg ervoor dat de verschillende adresregels correct gescheiden zijn en dat het adres (afgezien van een eventuele landnaam) uit ten minste 3 adresregels bestaat.

Ongeautoriseerde inhoud in de postcoderegel

In de adresregel met de postcode en de stad moet de postcode voor de stad staan. Daarnaast mag er geen teken (zoals een komma of koppelteken) tussen de postcode en de stad staan. Deze informatie moet door een spatie gescheiden zijn. Pingen controleert of de volgorde correct is en of er een spatie achter de postcode is.

Daarnaast moeten landnamen vóór de postcode, zoals ES- of E- worden vermeden, omdat deze niet langer worden geaccepteerd door Hispapost / Correos.

Zorg ervoor dat de regel met de postcode alleen de postcode bevat en dat dit door een spatie van elkaar wordt gescheiden. Dus bijvoorbeeld: 28013 Madrid (en niet "28013, Madrid" of "ES-28013 Madrid" of "Madrid 28013").

Postcode is niet 5 cijfers

In Spanje worden postcodes zonder 5 cijfers als ongeldig beschouwd. Als een ontvangeradres een postcode heeft met minder of meer dan 5 cijfers of geen geldige landaanduiding, zal Pingen deze afwijzen. Pingen controleert of er een postcode van vijf cijfers staat op de laatste of op één na laatste adresregel.

Zorg ervoor dat de postcode een doorlopend vijfcijferig nummer is of dat een geldige landaanduiding op de laatste adresregel staat voor internationale brieven. Dus bijvoorbeeld: 03503 Benidorm (en niet "03 503 Benidorm" of "3503 Benidorm" of "03'503 Benidorm" of "FR" of enige andere aanduiding).

Niet-ondersteunde ISO-landcode

De spelling ES-28013 Madrid (d.w.z. ISO2-landcode vóór de postcode) wordt al enkele jaren niet meer ondersteund door Hispapost / Correos . Om deze reden controleert Pingen of er een ISO2-landcode (zoals "ES-") op de lijn met de postcode staat.

Zorg ervoor dat de landnaam op de laatste adresregel staat en dat de adresregel met de postcode geen landnaam heeft. Dus bijvoorbeeld: 28013 Madrid (en niet "ES-28013 Madrid").

Plaatsnaam mist na postcode

Hispapost / Correos bepaalt dat na de postcode de naam van de stad moet worden ingevoerd. Om deze reden controleert Pingen of er ook een plek (zoals "Benidorm" of "Madrid") op de lijn met de postcode staat.

Zorg ervoor dat de adresregel met de postcode ook een plaatsnaam bevat. Dus bijvoorbeeld: 03503 Benidorm (en niet "03503").

Landnaam op de postcoderegel

Hispapost / Correos bepaalt dat de landaanduiding moet worden weggelaten voor lokale letters. Om deze reden controleert Pingen of de landnaam (zoals "Spanje" of "España") op de postcoderegel staat voor Organisaties met het standaard ontvangerland Spanje.

Zorg ervoor dat alleen de postcode en de stad op de postcoderegel staan. Dus bijvoorbeeld: 28013 Madrid (en niet "28013 Madrid, Spanje)" of "28013 Madrid España" of "28013 Madrid (Spanje)").

Landnaam in de laatste adresregel

Hispapost / Correos  schrijft voor dat bij brieven van Spaanse afzenders naar Spanje de landaanduiding verplicht moet worden weggelaten. Om deze reden controleert Pingen of de landnaam (zoals "Spanje" of "España") op de laatste adresregel staat van Organisaties met het standaard ontvangende land Spanje.

Voor Organisaties met het standaard ontvangerland Spanje: Zorg ervoor dat er geen landnaam (zoals "Spanje", "España" of "Spanje") in de laatste adresregel staat.

Ongeautoriseerde adresstructuur

Bij verzending naar Spanje zijn er geen lege regels (of regels zonder inhoud) toegestaan tussen de verschillende adreslijnen. Daarnaast mag tussen de adresregel met de postcode/stad en de adresregel met de landnaam alleen de provincie worden geplaatst. Pingen controleert of de adreslijn met de postcode/stad gevolgd wordt door een niet-geoorloofde adresregel.

Zorg ervoor dat het adres geen lege regels bevat, en dat de adresregel met de postcode/stad alleen wordt gevolgd door de (optionele) provincie- of landnaam en dat de volgorde van de adresregels correct is.

Storende elementen in de adreszone

Hispapost / Correos specificeert dat alleen het postadres in de adreszone mag worden geplaatst. Pingen controleert of er nog andere informatie in de adreszone onder het adres staat.

Zorg ervoor dat er geen verdere informatie onder het postadres volgt en dat er geen extra inhoud in de adreszone staat.

Belangrijk

Pingen kan om technische redenen niet volledig verifiëren of aan de vereisten van Hispapost / Correos wordt voldaan. De adrescontrole van Pingen helpt je alleen om verschillende problemen te identificeren voordat ze worden verzonden. Het is echter de verantwoordelijkheid van de afzender om ervoor te zorgen dat de brieven die via Pingen naar Spanje worden gestuurd, voldoen aan de regels van Hispapost / Correos. Eventuele extra kosten door een verkeerde adresvermelding worden door Pingen doorberekend.

Opmerking: De illustraties in dit bericht zijn niet op schaal.