SEPA-betaalstrookpapier verzenden

Met Pingen kun je brieven met Duitse en Oostenrijkse SEPA-overschrijvingsformulieren afdrukken en verzenden.

Met behulp van een speciale indicator op de betreffende pagina in de PDF wijst Pingen automatisch het papiertype voor het SEPA-overschrijvingsformulier toe en drukt de relevante pagina na verzending af op voorgeperforeerd SEPA-papier.

Belangrijk: Documenten met een Duits SEPA-overschrijvingsformulier kunnen alleen naar Duitsland worden verzonden en documenten met een Oostenrijks SEPA-overschrijvingsformulier kunnen alleen naar Oostenrijk worden verzonden. Als SEPA-overschrijvingsformulieren niet beschikbaar zijn voor het bestemmingsland, kan het papiertype in de Pingen-app worden gewijzigd naar gewoon papier. Klik hier voor meer informatie

SEPA-overschrijvingsformulieren correct definiëren in het document

Om ervoor te zorgen dat Pingen het juiste papiertype voor het SEPA-overschrijvingsformulier automatisch kan toewijzen, moet de volgende indicator op de betreffende pagina in het document worden geplaatst. Je bent vrij om de positie van de indicator op de pagina te kiezen. We raden aan om een witte letterkleur te gebruiken, zodat de indicator niet zichtbaar is in de brief.

Duitse SEPA-overschrijvingsformulieren:

‍{{PAPER_TYPE_SEPA_DE}}‍

Oostenrijkse SEPA-overschrijvingsformulieren:

‍{{PAPER_TYPE_SEPA_AT}}

De volgende punten moeten worden nageleefd bij het gebruik van SEPA-overschrijvingsformulieren:

De bovenstaande indicator moet op de pagina worden geplaatst (in witte letterkleur)
De achtergrond van het SEPA-overschrijvingsformulier moet wit zijn
Bij dubbelzijdig printen (duplex) moeten de SEPA-overschrijvingsformulieren altijd op oneven pagina's staan, anders kan het document om technische redenen niet dubbelzijdig worden afgedrukt

Houd er bij dubbelzijdig printen rekening mee dat de paginanummers van je document wijzigen als je de Pingen-app gebruikt om een voorblad aan te maken

Om ervoor te zorgen dat de betalingsinformatie correct wordt geplaatst op het SEPA-overschrijvingsformulier na het afdrukken, gebruik je de validatieweergave in de Pingen-app. Daarnaast bieden we Word-sjablonen aan met de juiste plaatsing van de betalingsinformatie, evenals een PDF-sjabloon met een SEPA-overschrijvingsformulier om de plaatsing te controleren voordat je deze naar Pingen uploadt: