Documenten toevoegen/verwijderen uit Batch
Tot op zekere hoogte kunnen documenten worden toegevoegd aan of verwijderd uit een Batch.
Tot wanneer kunnen documenten worden toegevoegd of verwijderd?
Documenten kunnen alleen worden toegevoegd of verwijderd zolang de Batch nog niet is ingediend voor verzending. Zodra je op de definitieve verzendknop klikt en de Batch in de productie-workflow terechtkomt, kunnen er geen documenten meer worden toegevoegd of verwijderd.
Documenten toevoegen aan een Batch
Je kunt individuele documenten toevoegen aan een bestaande, niet-verzonden Batch via twee verschillende methoden binnen de Pingen App.
Let op: Een document kan alleen worden toegevoegd als het nog niet tot een andere Batch behoort, nog niet is ingediend voor verzending, of niet de status “Ongeschikt” heeft.
Optie 1: Vanuit de Brievenlijst
Open het Brieven navigatie-item, selecteer de selectievakjes naast het document/de documenten die je wilt toevoegen, en klik op het Aan Batch toevoegen icoon in het actiemenu. Selecteer in de volgende stap de gewenste Batch uit de dropdown-lijst en bevestig je keuze.
Optie 2: Vanuit de Briefdetail-weergave
Klik direct op een individueel document in de lijst om het specifieke Briefdetails scherm te openen. Klik op het Aan Batch toevoegen icoon onderaan het scherm, selecteer een Batch uit het pop-up menu en sla op.
Documenten verwijderen uit een Batch
Als bepaalde documenten niet langer als onderdeel van een Batch verwerkt moeten worden, kunnen ze uit een Batch worden losgekoppeld om losstaande items in de Brieven lijst te worden via de volgende twee opties:
Let op: Een document kan alleen uit een Batch worden verwijderd als de Batch nog niet is ingediend voor verzending.
Optie 1: Vanuit de Brievenlijst
Open de Brieven lijst, selecteer het document/de documenten die uit een Batch verwijderd moeten worden, en klik op het Uit Batch verwijderen icoon in de actiebalk.
Optie 2: Vanuit de Briefdetail-weergave
Open het specifieke Briefdetails scherm voor het document dat je wilt loskoppelen. Klik op het Uit Batch verwijderen icoon onderaan om het document los te koppelen van de Batch.
Je wijzigingen verwerken
In beide gevallen verschijnt er een pop-up venster dat je vraagt om je keuze te bevestigen. Nadat je hebt bevestigd, verwerkt Pingen de wijziging. Dit kan een kort moment duren. Zodra een document succesvol uit een Batch is verwijderd, kan het individueel worden beheerd en verzonden.
