Gérer les destinataires eBill

Dans Pingen, vous pouvez gérer de manière centralisée tous les destinataires eBill ayant activé votre société pour eBill. L’aperçu est disponible sous « Organisation Administration » → « Paramètres eBill ». Vous y avez accès à la liste complète de tous les destinataires eBill.

Afin d’envoyer des factures à vos clients via eBill, ceux-ci doivent d’abord activer votre société pour eBill. Découvrez comment obtenir des clients eBill

Liste des destinataires eBill

La liste des destinataires contient tous les destinataires eBill ayant déjà activé votre société pour eBill. Les informations suivantes sont disponibles :

• Date d’activation
  Date à laquelle le destinataire a activé votre société pour eBill.
• eBillAccountID
  Identifiant unique du destinataire. Peut être utilisé pour attribuer automatiquement les factures au bon destinataire eBill.
• Adresse e-mail
  Adresse e-mail du destinataire. Peut également être utilisée pour attribuer automatiquement les factures au bon destinataire eBill.
• Nom
  Prénom et nom du destinataire.
• Adresse postale
  Adresse postale enregistrée du destinataire auprès d’eBill ou de la banque.
• Statut
  Statut actuel du destinataire.

Statut des destinataires eBill

• Actif
  Le destinataire a activé votre société pour eBill. Des factures eBill peuvent être envoyées à ce destinataire.
• Inactif
  Le destinataire a retiré son activation. Tant que le destinataire est inactif, aucune facture ne peut lui être envoyée via eBill. Pour plus d’informations, veuillez contacter directement le destinataire ou lui demander de réactiver votre société.

Vous recevrez une notification par e-mail chaque fois qu’un nouveau destinataire active votre société ou qu’un destinataire existant retire son activation.

Modifier des destinataires eBill

Les données des destinataires sont récupérées directement depuis eBill et ne peuvent pas être modifiées dans Pingen.

Prochainement : à l’avenir, il sera possible d’enregistrer une adresse postale alternative pour les destinataires eBill. Cette adresse postale pourra être utilisée comme identifiant supplémentaire.

Pour que cela fonctionne, l’adresse figurant sur la facture devra correspondre à l’adresse postale enregistrée.

Cela permettra d’attribuer automatiquement les factures au bon destinataire eBill même si le document de facture ne contient ni adresse e-mail ni eBillAccountID et contient uniquement l’adresse postale.