Ajouter/supprimer des documents du Batch
Jusqu'à un certain point, des documents peuvent être ajoutés à un Batch ou en être supprimés.
Jusqu'à quand peut-on ajouter ou supprimer des documents ?
Les documents ne peuvent être ajoutés ou supprimés que tant que le Batch n'a pas encore été soumis pour l'envoi. Une fois que vous cliquez sur le bouton d'envoi final et que le Batch entre dans le flux de production, aucun document ne peut plus être ajouté ni supprimé.
Ajouter des documents à un Batch
Vous pouvez ajouter des documents individuels à un Batch existant non envoyé en utilisant deux méthodes différentes dans l'application Pingen.
Attention: un document ne peut être ajouté que s'il n'appartient pas déjà à un autre Batch, s'il n'a pas encore été soumis pour l'envoi ou s'il n'a pas le statut «Invalide».
Option 1 : depuis la liste des Lettres
Ouvrez l'élément de navigation Lettres , cochez les cases à côté du ou des documents que vous souhaitez ajouter, et cliquez sur l'icône Ajouter au Batch dans le menu d'actions. À l'étape suivante, sélectionnez le Batch cible dans la liste déroulante et confirmez votre choix.
Option 2 : depuis la vue des détails de la Lettre
Cliquez directement sur un document individuel dans la liste pour ouvrir son écran spécifique Détails de la lettre . Cliquez sur l'icône Ajouter au Batch située en bas de l'écran, sélectionnez un Batch dans le menu contextuel, et enregistrez.
Supprimer des documents d'un Batch
Si certains documents ne doivent plus être traités dans le cadre d'un Batch, ils peuvent être détachés d'un Batch pour devenir des éléments autonomes dans la liste Lettres en utilisant les deux options suivantes :
Attention: un document ne peut être supprimé d'un Batch que si le Batch n'a pas encore été soumis pour l'envoi.
Option 1 : depuis la liste des Lettres
Ouvrez la liste Lettres , sélectionnez le ou les documents à supprimer d'un Batch, et cliquez sur l'icône Supprimer du Batch dans la barre d'actions.
Option 2 : depuis la vue des détails de la Lettre
Ouvrez l'écran spécifique Détails de la lettre pour le document que vous souhaitez détacher. Cliquez sur l'icône Supprimer du Batch située en bas pour détacher le document du Batch.
Traitement de vos modifications
Dans les deux cas, une fenêtre contextuelle vous demandera de confirmer votre choix. Après confirmation, Pingen traitera la modification. Cela peut prendre un court instant. Une fois qu'un document est supprimé avec succès d'un Batch, il peut être géré et envoyé individuellement.
