Introducción a los Presets

Pingen utiliza Presets para registrar y automatizar las acciones repetitivas relacionadas con el correo. De esta manera, los documentos que no cumplen con los requisitos de Pingen pueden prepararse rápida y fácilmente para su envío.

Ventajas de los Presets

Los Presets permiten aplicar acciones repetitivas, como correcciones, con un solo clic. Esto simplifica considerablemente los procesos de tratamiento y preparación. Además, los ajustes preestablecidos se pueden aplicar automáticamente a los PDF descargados a través de integraciones o la API, por lo que ya no es necesario realizar modificaciones manuales. Si, por ejemplo, la dirección no está correctamente colocada en su plantilla de carta o si hay contenidos en las zonas bloqueadas, estas correcciones se pueden guardar en un ajuste preestablecido y aplicar a futuras cartas.

Si las correcciones necesarias se pueden implementar fácilmente en su plantilla de carta, le recomendamos que modifique la plantilla en lugar de utilizar los Presets.

Las siguientes acciones se pueden guardar en un Preset:

• Corregir dirección del destinatario
  Esta acción permite seleccionar la dirección del destinatario en la primera página de la carta y moverla al área de dirección o copiarla en una portada. Saber más
• Corregir zonas restringidas
  Esta acción elimina automáticamente todo el contenido de las áreas restringidas. Saber más
• Corregir tipo de papel
  Esta acción permite imprimir automáticamente en papel normal cualquier página que requiera un papel especial que no esté disponible en el país del destinatario. Saber más
• Corregir elementos interactivos
  Esta acción transforma automáticamente los elementos interactivos de todas las páginas para su impresión. Saber más
• Página de inicio por metadatos
  Esta acción está prevista para los usuarios de integraciones y desarrolladores que proporcionan la dirección del destinatario en forma de metadatos en el PDF o a través del atributo API meta_data - sender. La dirección del destinatario se coloca automáticamente en una portada. Saber más

Modelo de tarificación

Los Presets requieren recursos considerables, por lo que cada acción de Preset aplicada a una carta conlleva un coste adicional. Estos costes solo se facturan en el momento del envío de la carta. De este modo, puede probar los Presets sin tener que pagar ningún coste adicional. Aquí encontrará toda la información sobre los costes

Gestionar Presets

En el elemento de navegación «Administración de la Organización» > «Presets», se enumeran todos los presets para la organización.

Crear, modificar y eliminar los Presets

Los Presets se pueden crear en la organización, ya sea a través del elemento de navegación «Presets» o directamente a través de la vista previa del documento, después de realizar correcciones en las cartas, como la sustitución de zonas restringidas. Se accede a la vista previa del documento abriendo la carta correspondiente en el elemento de navegación «Cartas». Aquí encontrará toda la información sobre la creación de Presets

Aplicar Presets a las cartas

Los Presets se pueden aplicar a las cartas descargadas con unos pocos clics y se aplican automáticamente a las integraciones. Encontrará más información sobre la aplicación de los Presets aquí.

Los Presets siempre se aplican al PDF original. Las correcciones ya realizadas, los archivos adjuntos añadidos o los Presets aplicados anteriormente se sobrescribirán.

Existen las siguientes posibilidades para aplicar Presets :

• Vista previa del documento
• Preparación del envío
• Lista de cartas
• Batches
• Integraciones (automatizadas)
• API (automatizadas)