Aplicar Presets a las cartas
En Pingen, las acciones repetitivas con cartas se pueden guardar en Presets. De esta manera, los documentos que no cumplen con los requisitos de Pingen se pueden preparar rápida y fácilmente para su envío.
Los Presets se pueden aplicar a letras descargadas o añadidas para integraciones. Para más información sobre la creación de Presets, haga clic aquí
Importante: Al aplicar un Preset a una carta, solo se aplican las acciones de corrección que son realmente necesarias para la carta. Por ejemplo, si la acción «Corregir zonas restringidas» está activada en el Preset, pero la carta no contiene ningún problema de zonas restringidas, esta acción no se aplicará.
Posibilidades de aplicar los Presets
Pingen ofrece varias opciones para la aplicación de los Presets:
- Vista previa del documento
- Preparación de envío
- Lista de cartas
- Batches
- Integraciones (automatizadas)
- API (automatizadas)
Via la vista previa del documento
Puede acceder alla vista previa del documento abriendo una carta en el elemento de navegación «Cartas» o descargando un único PDF.
La opción Preset solo está disponible en la vista previa del documento si la carta tiene el estado «Acción requerida» y existe al menos un Preset en la Organización.
Haga clic en el botón «Corregir y enviar carta» para abrir el menú desplegable y seleccione «Corregir con Preset».
A continuación, se abrirá la barra lateral, en la que podrá seleccionar el Preset deseado. Obtendrá una vista previa de las acciones activadas por el Preset, así como los posibles recargos suplementarios. Más información sobre el modelo de precios de los Presets aquí.
Haga clic en el botón «Aplicando Preset» para aplicar todas las acciones necesarias para corregir el documento.
Via la Preparación de envío
Para acceder a la preparación del envío, descargue varios archivos PDF o seleccione varias cartas en el menú «Cartas» y haga clic en el icono de envío.
La opción Preset solo está disponible en la preparación del envío si al menos una carta tiene el estado «Acción requerida» y si existe al menos un Preset en la organización correspondiente.
Haga clic en el botón «Corregir con Preset» en el cuadro naranja situado en la parte derecha de la barra lateral.
A continuación, se abrirá la barra lateral, en la que podrá seleccionar el Preset deseado. Obtendrá una vista previa de las acciones activadas por el Preset, así como los posibles recargos adicionales. Más información sobre el modelo de precios de los Presets aquí.
Utilice el botón «Aplicar el Preset» para aplicar todas las acciones necesarias para corregir los documentos en cuestión.
Via la lista de cartas
Puede acceder a la lista de cartas a través del elemento de navegación «Cartas».
Selecciona las cartas con el estado «Acción requerida» y haz clic en el icono «Preset» situado en la parte inferior.
Los Presets solo se pueden aplicar a través de la lista de cartas si hay al menos un preset en la organización correspondiente y si solo se han seleccionado las cartas con el estado «Acción requerida».
A continuación, se abrirá la barra lateral, en la que podrás seleccionar el Preset que desees. Podrás ver un resumen de las acciones que activa el Preset, así como los posibles recargos suplementarios. Más información sobre el modelo de precios de los Presets aquí.
Utilice el botón «Aplicar el Preset» para aplicar todas las acciones necesarias para corregir los documentos en cuestión.
Via Batches
Hay dos formas de aplicar un Preset a un Batch:
Opción 1: Al crear un Batch
Puedes crear un Batch descargando un PDF continuo de más de 20 páginas o un archivo ZIP.
Al crear Batches, la opción «Preset» solo está disponible si existe al menos un Preset en la Organización correspondiente.
A continuación, se abrirá la pantalla de creación de un Batch y podrá seleccionar el Preset deseado. Obtendrá una vista previa de las acciones activadas por el Preset, así como de los posibles recargos suplementarios. Más información sobre el modelo de precios de los Presets aquí.
Al hacer clic en el botón «Crear un Batch», se aplican automáticamente todas las acciones necesarias para corregir los documentos en cuestión.
Opción 2: Uso de los datos del Batch
Puede acceder a los detalles de un Batch abriendo un Batch ya existente en el elemento de navegación «Batches».
En los detalles del Batch, la opción «Preset» solo está disponible si al menos una carta tiene el estado «Acción requerida» y si existe al menos un Preset en la organización correspondiente.
Haz clic en el botón «Corregir con Preset» en el cuadro naranja situado en la parte derecha de la barra lateral.
A continuación, se abrirá la barra lateral, en la que podrás seleccionar el preset que desees. Podrás ver un resumen de las acciones que activa el Preset, así como los posibles recargos suplementarios. Más información sobre el modelo de precios de los Presets aquí.
Utilice el botón «Aplicar el Preset» para aplicar todas las acciones necesarias para corregir los documentos en cuestión.
Via Integraciones
Los presets se pueden añadir en la configuración de las integraciones. Para ello, ve a la opción del menú «Administración de la Organización» -> «Integraciones» y edita una integración existente mediante el icono con forma de lápiz o crea una nueva integración.
L'option Preset n'est disponible dans les paramètres d'intégration que si au moins un Preset existe dans l'organisation correspondante.
Selecciona el Preset adecuado en el menú desplegable. Se mostrará un resumen de las acciones activadas por el Preset, así como los posibles recargos suplementarios. Más información sobre el modelo de precios de los Presets aquí.
En el caso de los archivos PDF que se transfieran en el futuro a través de esta integración, se aplicarán automáticamente todas las acciones del Preset necesarias para corregir el documento en cuestión.
¿Por qué no puedo usar un Preset?
Si no se puede seleccionar un Preset, es porque se encuentra en estado de «borrador».
Para resolver el problema, acceda a la vista previa de los ajustes preestablecidos y abra el ajuste preestablecido en cuestión. Puede acceder a la vista previa de los ajustes preestablecidos a través del elemento de navegación « Administración de la Organización » -> «Presets».
En la vista previa, todas las acciones activadas aparecen marcadas en verde. Sin embargo, si entre las acciones necesarias hay alguna marcada en rojo, debes activarlas para poder aplicar el Preset.
