Introducción a las Organizaciones
En Pingen, un espacio de trabajo se denomina «Organización». Puedes gestionar varias organizaciones en tu cuenta de Pingen. Cada Organización se gestiona por separado. Esto te permite realizar un seguimiento de los envíos de cartas, la contabilidad y el acceso a los datos asociados a cada Organización.
Facturación por Organización
Con una sola cuenta de Pingen, puedes gestionar diferentes departamentos y empresas como «Organizaciones» y facturarlos por separado. Por eso, cada Organización dispone de su propia cuenta de saldo. Los Credits adquiridos solo pueden ser utilizados por la Organización en cuestión.
Controlar el acceso a los datos por Organización
Además de la facturación, cada Organización dispone de su propia sección de gestión de usuarios. Puedes añadir varios usuarios a una Organización.
¿Por qué utilizar varias Organizaciones?
Por diversas razones, puede resultar útil crear varias Organizaciones en una cuenta de Pingen:
Gestionar varios departamentos por separado
En una cuenta de Pingen puedes gestionar varios departamentos (organizaciones) por separado y llevar fácilmente el control de la contabilidad y los usuarios de cada departamento.
Gestionar varias empresas por separado en una cuenta de Pingen
En una cuenta de Pingen, también es posible crear varias empresas como organizaciones distintas y gestionarlas por separado.
Guardar varias configuraciones de envío predeterminadas
Si envía cartas con frecuencia con diferentes configuraciones predeterminadas, puede crear varias Organizaciones para ello. Para cada Organización, es posible definir configuraciones predeterminadas, como por ejemplo el país de destino predeterminado o la ventana del sobre predeterminada.
