Introducción al Batch
Los Batches están diseñados para agrupar envíos con múltiples documentos. Con la función Batch, puede gestionar, enviar y realizar un seguimiento fácilmente de envíos de múltiples documentos, así como de cartas de combinación de correspondencia o archivos PDF continuos a través de la aplicación Pingen
¿Cuál es el propósito de un Batch?
Agrupación de múltiples documentos
Un Batch se crea automáticamente cada vez que se sube o se envía más de un documento a través de la WebApp. Agrupa los documentos relacionados y hace que sean más fáciles de gestionar y realizar su seguimiento a través de Pingen.
Envío de combinancio de correspondencia o PDF continuos
Otra función importante del Batch consiste en dividir las cartas de combinación de correspondencia o los archivos PDF continuos de hasta 10 000 páginas en documentos individuales para su envío. Aquí encontrará instrucciones detalladas sobre cómo crear un Batch con una combinancio de correspondencia o un PDF continuo
Envío de archivos ZIP
Además, la función Batch también admite el procesamiento automático de archivos ZIP con un tamaño máximo de 1 GB o un contenido máximo de 10 000 archivos PDF. De este modo, puede procesar y enviar fácilmente envíos grandes a través de la aplicación Pingen. Aquí encontrará instrucciones detalladas sobre cómo crear un Batch con un archivo ZIP
Administrar, enviar y realizar el seguimiento de un Batch
Tras la transmisión, los documentos individuales se guardan en un Batch bajo el elemento de navegación «Batches». A pesar de la separación en documentos individuales, los documentos dentro de un Batch se pueden gestionar, enviar y seguir como un grupo.
El Batch se puede enviar con unos pocos clics a través de la vista detallada. También obtendrá información detallada sobre el estado actual del Batch, información detallada de seguimiento y estadísticas de envío informativas.
Aquí encontrará instrucciones paso a paso sobre cómo enviar un Batch por Pingen
¿Cómo se comportan los documentos individuales cuando pertenecen a un Batch?
Los documentos que pertenecen a un Batch se tratan como un grupo y, por lo tanto, no se pueden enviar ni cancelar individualmente.
Enviar documentos que pertenecen a un Batch
Un documento que pertenece a un Batch no se puede enviar individualmente a través del elemento de navegación «Cartas». En su lugar, dispone de las siguientes opciones para enviar el documento:
Enviar el Batch
Envíe el Batch completo. Obtenga más información sobre el envío por Batch.
Eliminar el documento del Batch
Alternativamente, puede eliminar el documento del Batch. Una vez que el documento ya no pertenezca a un Batch, se podrá volver a enviar de forma individual. Obtenga más información sobre cómo eliminar documentos de un Batch
Cancelar documentos que pertenecen a un Batch
Si se ha enviado una carta vía Batch, no es posible cancelarla individualmente. Para cancelar el envío de una carta, debe cancelar todo el envío vía Batch. Aquí encontrará cómo funciona la cancelación por Batch y hasta cuándo es posible
