Añadir/eliminar documentos del Batch
Hasta cierto punto, se pueden añadir o eliminar documentos de un Batch.
¿Hasta cuándo se pueden añadir o eliminar documentos?
Los documentos solo se pueden añadir o eliminar mientras el Batch aún no se haya enviado. Una vez que haga clic en el botón de envío final y el Batch entre en el flujo de trabajo de producción, no se podrán añadir ni eliminar más documentos.
Añadir documentos a un Batch
Puede añadir documentos individuales a un Batch existente no enviado utilizando dos métodos diferentes dentro de la App de Pingen.
Atención: Un documento solo se puede añadir si no pertenece ya a otro Batch, aún no se ha enviado o no tiene el estado «No válido».
Opción 1: Desde la lista de Cartas
Abra el elemento de navegación Cartas , seleccione las casillas de verificación junto al documento o documentos que desee añadir y haga clic en el icono Añadir al Batch en el menú de acciones. En el siguiente paso, seleccione el Batch de destino de la lista desplegable y confirme su elección.
Opción 2: Desde la vista de detalles de la Carta
Haga clic directamente sobre un documento individual de la lista para abrir su pantalla específica de detalles de la Carta . Haga clic en el icono Añadir al Batch situado en la parte inferior de la pantalla, seleccione un Batch en el menú emergente y guarde.
Eliminar documentos de un Batch
Si ciertos documentos ya no deben procesarse como parte de un Batch, se pueden desvincular de un Batch para convertirse en elementos independientes en la lista de Cartas utilizando las dos opciones siguientes:
Atención: Un documento solo se puede eliminar de un Batch si el Batch aún no se ha enviado.
Opción 1: Desde la lista de Cartas
Abra la lista de Cartas , seleccione el documento o documentos que deben eliminarse de un Batch y haga clic en el icono Eliminar del Batch en la barra de acciones.
Opción 2: Desde la vista de detalles de la Carta
Abra la pantalla específica de detalles de la Carta del documento que desea desvincular. Haga clic en el icono Eliminar del Batch situado en la parte inferior para desvincular el documento del Batch.
Procesar sus cambios
En ambos casos, una ventana emergente le pedirá que confirme su elección. Después de confirmar, Pingen procesará el cambio. Esto puede tardar un breve momento. Una vez que un documento se elimine correctamente de un Batch, se podrá gestionar y enviar de forma individual.
