Gestionar las integraciones en la aplicación Pingen
Pingen distingue entre «integraciones» y «aplicaciones de terceros».
Las integraciones te permiten conectar Pingen con herramientas en línea y soluciones de software. Estas integraciones facilitan la transferencia flexible de documentos y permiten el envío automatizado de cartas. Por ejemplo, se pueden cargar archivos PDF a través de Dropbox y enviarlos automáticamente mediante Pingen.
Además, existen diversas soluciones de software que ofrecen integraciones y complementos (denominados «aplicaciones de terceros») para Pingen, que se pueden gestionar en «Accesos externos». Más sobre esto en el artículo «Gestión de aplicaciones de terceros con Pingen»
Las siguientes herramientas se pueden conectar a Pingen a través de integraciones:
Las integraciones se pueden vincular y gestionar en la organización correspondiente a través del elemento del menú «Administración de la Organización» «Integraciones» Al hacer clic en el botón «Añadir integración», puedes conectar cualquiera de las siguientes integraciones a Pingen:
Google Drive
La integración con Google Drive permite guardar archivos PDF en Google Drive y enviarlos automáticamente a través de Pingen. Instrucciones: Conectar Pingen a Google Drive
Office 365 y OneDrive
La integración con Office 365 o OneDrive permite enviar archivos PDF a Pingen a través de OneDrive y enviarlos automáticamente Instrucciones: Conectar Pingen a OneDrive
Dropbox
Gracias a la integración con Dropbox, los archivos PDF que se suban a Dropbox se pueden enviar automáticamente por correo electrónico a través de Pingen. Instrucciones: Conectar Pingen a Dropbox
Carta por Email
La integración del carta por Email permite enviar archivos PDF a Pingen como archivos adjuntos y remitirlos automáticamente por correo postal. Instrucciones: Enviar por e-mail
Bucket S3
Gracias a la integración con S3, los archivos PDF se pueden transferir a Pingen a través de S3 (Simple Storage Service) y enviarse automáticam Instrucciones: Utilizar la integración con S3
Gestionar las integraciones a través de la aplicación Pingen
A través del elemento del menú «Administración de la Organización» «Integraciones» podrá obtener una visión general de todas las integraciones existentes para la Organización en cuestión.
Desactivar una integración
En el caso de las integraciones desactivadas, se interrumpe la transferencia de datos, lo que significa que Pingen ya no procesará los documentos enviados al servicio integrado. Puedes desactivar una integración haciendo clic en el icono de «pausa» y confirmando en la ventana siguiente:
Para reactivar la integración, haz clic en el icono «Play». A continuación, todos los documentos disponibles a través de dicha integración volverán a ser procesados por Pingen.
Modificar los parámetros de envío
El icono «Lápiz» permite modificar los parámetros de envío de una integración:
Ventana del sobre: Para garantizar que la dirección del destinatario sea visible, la ventana del sobre debe estar en el lado correcto del sobre. Indique si la dirección del destinatario aparece a la izquierda o a la derecha en el documento.
Enviar automáticamente: Si la función «Autosend» está activada, los mensajes se envían directamente tras ser transmitidos a Pingen. Si esta función está desactivada, los mensajes solo se transfieren a Pingen y pueden enviarse manualmente a través de la aplicación Pingen.
Modo de envío: El modo de envío permite elegir si las cartas deben enviarse lo más rápido posible, al menor coste o en masa. Si se selecciona la opción «Rápido», se utiliza el modo de envío más rápido disponible para el país de destino. Si se selecciona la opción «Económico», las cartas se envían con la opción de envío más barata. Si se selecciona la opción de envío «Envío masivo», las cartas se envían con tarifas de envío aún más ventajosas, aunque con un plazo de entrega más largo. Si ha elegido el envío masivo y esta opción de envío no está disponible para el país de destino, las cartas se enviarán automáticamente con la opción de envío «Económico».
Tipo de impresión: El tipo de impresión te permite elegir si las cartas se deben imprimir a una sola cara (anverso) o a ambas caras (anverso y reverso).
Modo color: El modo de color determina si las letras se imprimen en escala de grises o en color.
El botón «Guardar cambios» permite guardar los cambios realizados en los parámetros de envío.
Eliminar una integración
El icono de la «papelera» permite eliminar una integración. A partir de ese momento, la conexión entre la integración y Pingen dejará de existir:
Error de sincronización
Si una integración muestra el mensaje «Error de sincronización», significa que Pingen no ha podido conectarse a la integración. En ese caso, Pingen no podrá procesar los archivos a través de esa integración. Pingen intentará restablecer la sincronización automáticamente. Si el problema persiste, elimina la integración e intenta volver a conectarla a Pingen.
