Enviar cartas vía S3

Gracias a la integración con S3, los archivos PDF se pueden transferir directamente a través de S3 a Pingen y enviarse automáticamente por correo postal. La integración con S3 es ideal para los clientes que desean enviar grandes cantidades de cartas de forma segura y automática. Para saber cómo gestionar las integraciones en la aplicación Pingen, consulta el artículo «Gestionar las integraciones en la aplicación Pingen»

¿Qué es S3?

S3 (Simple Storage Service) es una método moderno para transferir y almacenar datos en línea. S3 puede considerarse una versión más moderna de SFTP, con una mejor gestión de errores y transferencias de datos más fiables. Pingen no utiliza el S3 de Amazon, sino que cuenta con su propia instancia de S3 en la que se configuran los accesos y los buckets para los clientes. Por lo tanto, no se procesan datos de Amazon al utilizar S3.

Dado que muchos lenguajes de programación habituales ya ofrecen bibliotecas S3, la transferencia de datos a través de S3 se puede integrar fácilmente en soluciones de software existentes. Muchos clientes SFTP, como CyberDuck, ya admiten la transferencia de datos a través de S3. Aquí encontrará una buena descripción general de las herramientas para la transferencia de datos a través de S3: https://proprivacy.com/cloud/comparison/amazon-s3-user-interface-tools

¿Cómo funciona la integración con S3?

Durante la integración con S3, Pingen proporciona un acceso (o «bucket») por Organización con datos de acceso individuales en la instancia de S3 de Pingen. Los datos de acceso, junto con una biblioteca S3 o un cliente SFTP compatible con S3, permiten enviar archivos PDF a este bucket.

Para cada bucket, se crean una o varias carpetas con configuraciones de envío individuales, mediante las cuales Pingen procesa automáticamente los archivos PDF

Si algunos documentos deben imprimirse en escala de grises y otros en color, la integración S3 permite controlarlo muy fácilmente configurando dos carpetas diferentes con los parámetros correspondientes para el envío. Al igual que con las demás integraciones, los parámetros respectivos pueden gestionarse directamente en la aplicación Pingen, en el elemento de navegación «Integraciones».

Instrucciones: Configurar la integración con S3

Las integraciones se pueden vincular y gestionar en la Organización correspondiente, en el elemento de navegación «Administración de la Organización» - «Integraciones». Al hacer clic en el botón «Añadir integración», puede seleccionar «Bucket S3» e iniciar la configuración de la integración haciendo clic en el botón «Siguiente»:

1. Especifica el nombre de la carpeta y los configuraciones de envío

Nombre de la carpeta: Para cada integración de S3, se crea automáticamente una carpeta en la instancia de S3 de Pingen. Indique un nombre adecuado para la carpeta. Se pueden definir los siguientes configuraciones de envío para esta carpeta. En cuanto la integración esté activa, Pingen procesará automáticamente los archivos PDF que se coloquen en esta carpeta según los configuraciones de envío definidos.

Ventana del sobre: Para garantizar que la dirección del destinatario sea visible, la ventana del sobre debe estar en el lado correcto del sobre. Indique si la dirección del destinatario aparece a la izquierda o a la derecha en el documento.

Enviar automáticamente: Si la función «Autosend» está activada, los mensajes se envían directamente tras haber sido transferidos a Pingen. Si esta función está desactivada, los mensajes solo se transfieren a Pingen y pueden enviarse manualmente a través de la aplicación Pingen.

Modo de envío: El modo de envío permite elegir si las cartas deben enviarse lo más rápido posible, al menor coste o en grandes cantidades. Si se selecciona la opción «Rápido», se utiliza el modo de envío más rápido disponible para el país de destino. Si se selecciona la opción «Económico», las cartas se envían con la opción de envío más barata.

Si se selecciona la opción de envío «Envío masivo», las cartas se envían con tarifas aún más económicas, aunque el plazo de entrega es más largo. Si ha elegido el envío masivo y esta opción no está disponible para el país de destino, las cartas se enviarán automáticamente con la opción de envío «Económico».

Tipo de impresión: El tipo de impresión te permite determinar si las cartas deben imprimirse a una sola cara (anverso) o a doble cara (anverso y reverso)

Modo color: El modo de color determina si las letras se imprimen en escala de grises o en color.

Si es necesario, los configuraciones de envío se pueden volver a modificar tras la integración de S3.

Importante: Es posible configurar varias integraciones de S3 por Organización. Si desea enviar cartas con diferentes configuraciones de envío vía S3, le recomendamos que configure una integración de S3 independiente para cada configuración deseada. Cada integración de S3 crea automáticamente una carpeta en el bucket de S3 de la Organización. Esto le permite seleccionar la configuración de envío deseada con solo elegir la carpeta correspondiente.

2. Recibe tus datos de acceso

En cuanto se haya creado una integración de S3, aparecerá un cuadro de diálogo con las credenciales de acceso. Puede utilizar estas credenciales para acceder a su bucket en la instancia de S3 de Pingen:

Importante: Por motivos de seguridad, ya no se podrá acceder a la «Secret Key» posteriormente. Por lo tanto, es fundamental que recuerdes la clave secreta o que la guardes en un lugar seguro!

Las credenciales restantes se pueden consultar en cualquier momento en la aplicación Pingen, en la sección «Integraciones», haciendo clic en «Mostrar credenciales»:

Enviar cartas vía S3

Una vez configurada la integración con S3, puedes subir tus archivos PDF a Pingen a través de S3 y procesarlos directamente.

Para transferir archivos PDF a Pingen vía S3, utiliza una biblioteca compatible con S3 o un cliente SFTP compatible con S3, como Cyberduck. Aquí encontrarás una buena descripción general de las herramientas para la transferencia de datos vía S3: https://proprivacy.com/cloud/comparison/amazon-s3-user-interface-tools

Inicie sesión en su bucket con los datos de acceso facilitados anteriormente a través de una solución compatible con S3.

A continuación, transfiere los archivos PDF a la carpeta con los configuraciones de envío deseados a Pingen. Cada carpeta S3 tiene configuraciones de envío individuales que se pueden controlar mediante integración. Si has activado el envío automático para la carpeta S3 correspondiente, las cartas se imprimen y se envían por correo automáticamente tras su transmisión a través de Pingen.

Todos los archivos PDF guardados en la carpeta S3 se sincronizan automáticamente con Pingen al cabo de unos minutos.

Seguir las cartas vía la aplicación Pingen

Una vez que Pingen haya procesado los archivos PDF, puedes realizar el seguimiento del envío de las cartas vía la opción «Cartas» del menú de la aplicación Pingen.

De esta forma, siempre estará al tanto del estado de sus cartas!