Conectar Pingen a Google Drive
La integración con Google Drive permite enviar archivos PDF directamente desde Google Drive a Pingen y remitirlos automáticamente por correo postal. Para saber cómo gestionar las integraciones en la aplicación Pingen, consulta el artículo «Gestionar las integraciones en la aplicación Pingen»
¿Por qué conectar Pingen a Google Drive?
Incorporar el envío de cartas a los flujos de trabajo diarios
Enviar cartas directamente desde tus propias herramientas de trabajo resulta muy práctico. La integración con Google Drive permite enviar fácilmente documentos de Google Drive o Google Docs por correo postal.
Automatizar el envío de cartas
Gracias a la integración con Google Drive, puedes subir archivos PDF a Google Drive, transferirlos automáticamente a Pingen y enviarlos por correo. Gracias a los procesos totalmente automatizados de Pingen, ahorras tiempo y dinero.
Adaptado a grandes volúmenes de envíos
En la aplicación Pingen solo se pueden cargar 100 documentos a la vez, pero las integraciones permiten procesar simultáneamente un número ilimitado de documentos. Por eso, la integración con Google Drive es ideal para enviar automáticamente grandes cantidades de documentos a través de Pingen.
Instrucciones: Conectar Pingen y Google Drive
Las integraciones se pueden vincular y gestionar en la organización correspondiente, en el elemento de navegación «Administración de la Organización» - «Integraciones». Al hacer clic en el botón «Añadir integración», se puede seleccionar la integración de Google Drive.
1. Especificar los configuraciones de envío
Ventana del sobre: Para garantizar que la dirección del destinatario sea visible, la ventana del sobre debe estar en el lado correcto del sobre. Indique si la dirección del destinatario aparece a la izquierda o a la derecha en el documento.
Enviar automáticamente: Si la función «Autosend» está activada, los mensajes se envían directamente tras haber sido transferidos a Pingen. Si esta función está desactivada, los mensajes solo se transfieren a Pingen y pueden enviarse manualmente a través de la aplicación Pingen
Modo de envío: El modo de envío permite elegir si las cartas deben enviarse lo más rápido posible, al menor coste o en grandes cantidades. Si se selecciona la opción «Rápido», se utiliza el modo de envío más rápido disponible para el país de destino. Si se selecciona la opción «Económico», las cartas se envían con la opción de envío más barata.
Si se selecciona la opción de envío «Envío masivo», las cartas se envían con tarifas aún más económicas, aunque el plazo de entrega es más largo. Si ha elegido el envío masivo y esta opción no está disponible para el país de destino, las cartas se enviarán automáticamente con la opción de envío «Económico».
Tipo de impresión: El tipo de impresión te permite determinar si las cartas deben imprimirse a una sola cara (anverso) o a doble cara (anverso y reverso)
Modo color: El modo de color determina si las letras se imprimen en escala de grises o en color.
Si es necesario, los configuraciones de envío se pueden volver a modificar tras la integración de Google Drive
2. Seleccionar la cuenta de Google Drive
El botón «Iniciar sesión en Google Drive» abre una nueva pestaña en la que puedes seleccionar la cuenta de Google correspondiente.
Nota: Cada cuenta de Google Drive solo puede conectarse una vez a Pingen. Si tu cuenta de Google ya está conectada a Pingen, vuelve a intentarlo con otra cuenta de Google.
Importante: Por razones técnicas, Google aún no ha podido habilitar la integración de Google Drive con Pingen. Para continuar, haz clic en «Avanzado» y, a continuación, en «Ir a Pingen v2 (no seguro)».
3. Autorizar el acceso a la cuenta de Google
En la nueva pestaña, autoriza a Pingen a acceder a tu cuenta de Google. Pingen necesita permisos específicos para conectarse a tus archivos de Google Drive y enviar los documentos a tu Organización en Pingen. Haz clic en «Autorizar»».
Puedes revocar el acceso en cualquier momento a través de tu cuenta de Google o directamente en Pingen.
4. Conexión establecida con éxito
En cuanto se haya establecido correctamente la conexión con Google Drive, recibirás un mensaje de confirmación en Pingen.
Enviar cartas via Google Drive
Una vez que hayas autorizado el acceso, Pingen creará automáticamente una nueva carpeta llamada «pingen_v2» en el Google Drive seleccionado:
Cuando guardes archivos PDF en esta carpeta, tus documentos se transferirán automáticamente a Pingen. Si la función de envío automático está activada, las cartas se imprimirán y se enviarán por correo automáticamente tras su transferencia.
Todos los archivos PDF guardados en la carpeta «pingen_v2» se sincronizan automáticamente con Pingen al cabo de unos minutos.
Enviar cartas directamente desde Google Docs
Si aún no has configurado Google Drive en tu ordenador, te recomendamos que instales la aplicación de Google Drive. Aquí encontrarás instrucciones sobre cómo configurar Google Drive para Windows y Mac.
Para enviar cartas directamente desde Google Docs, crea tu documento como de costumbre en Google Docs. A continuación, haz clic en el icono de la impresora de la barra de menú o en «Archivo» --> «Imprimir»:
Seleccione la impresora o el destino «Guardar como PDF» y haga clic en «Guardar»:
A continuación, se abrirá una ventana para seleccionar la ubicación. Haz clic aquí en Google Drive y guarda el documento en la carpeta «Mi Drive» «pingen_v2»:
Todos los archivos PDF guardados en la carpeta «pingen_v2» se sincronizan automáticamente con Pingen en pocos minutos.
Seguir las cartas via la aplicación Pingen
Una vez que Pingen haya procesado los archivos PDF, puedes realizar el seguimiento del envío de las cartas a través de la opción «Cartas» del menú de la aplicación Pingen.
¡De esta forma, siempre estarás al tanto del estado de tus cartas!
