Conectar Pingen a Dropbox
La integración con Dropbox permite enviar archivos PDF directamente desde Dropbox a Pingen y enviarlos automáticamente por correo postal. Para saber cómo gestionar las integraciones en la aplicación de Pingen, consulta el artículo «Gestionar las integraciones en la aplicación Pingen»
¿Por qué conectar Pingen a Dropbox?
Incorporar el envío de cartas a los flujos de trabajo diarios
Enviar cartas directamente desde tus propias herramientas de trabajo resulta muy práctico. La integración con Dropbox permite enviar fácilmente documentos de Dropbox por correo postal.
Automatizar el envío de cartas
Gracias a la integración con Dropbox, puedes subir archivos PDF a Dropbox, transferirlos automáticamente a Pingen y enviarlos por correo. Gracias a los procesos totalmente automatizados de Pingen, ahorras tiempo y dinero.
Adaptado a grandes volúmenes de envíos
En la aplicación Pingen solo se pueden cargar 100 documentos a la vez, pero las integraciones permiten procesar simultáneamente un número ilimitado de documentos. Por eso, la integración con Dropbox es ideal para enviar automáticamente grandes cantidades de documentos a través de Pingen.
Instrucciones: Conectar Pingen y Dropbox
1. Especificar los parámetros de envío
Ventana del sobre: Para garantizar que la dirección del destinatario sea visible, la ventana del sobre debe estar en el lado correcto del sobre. Indique si la dirección del destinatario aparece a la izquierda o a la derecha en el documento.
Enviar automáticamente: Si la función «Autosend» está activada, los mensajes se envían directamente tras haber sido transferidos a Pingen. Si esta función está desactivada, los mensajes solo se transfieren a Pingen y pueden enviarse manualmente a través de la aplicación Pingen
Modo de envío: El modo de envío permite elegir si las cartas deben enviarse lo más rápido posible, al menor coste o en grandes cantidades. Si se selecciona la opción «Rápido», se utiliza el modo de envío más rápido disponible para el país de destino. Si se selecciona la opción «Económico», las cartas se envían con la opción de envío más barata.
Si se selecciona la opción de envío «Envío masivo», las cartas se envían con tarifas aún más económicas, aunque el plazo de entrega es más largo. Si ha elegido el envío masivo y esta opción no está disponible para el país de destino, las cartas se enviarán automáticamente con la opción de envío «Económico».
Tipo de impresión: El tipo de impresión te permite determinar si las cartas deben imprimirse a una sola cara (anverso) o a doble cara (anverso y reverso)
Modo color: El modo de color determina si las letras se imprimen en escala de grises o en color.
Si es necesario, los parámetros de envío se pueden volver a modificar tras la integración de Dropbox.
2. Selecciona una cuenta de Dropbox o crea una nueva
El botón «Conectar con Dropbox» abre una nueva pestaña en la que puedes seleccionar la cuenta de Dropbox adecuada o crear una nueva.
Inicia sesión en tu cuenta de Dropbox. Si no tienes una cuenta de Dropbox, crea una y, a continuación, inicia sesión.
Nota: Cada cuenta de Dropbox solo puede conectarse una vez a Pingen. Si tu cuenta de Dropbox ya está conectada a Pingen, vuelve a intentarlo con otra cuenta de Dropbox.
3. Autorizar el acceso a la cuenta de Dropbox
Una vez que hayas iniciado sesión, debes conceder a Pingen acceso a Dropbox. Pingen necesita permisos específicos para conectarse a tu cuenta de Dropbox y enviar cartas a tu Organización en Pingen. Haz clic en «Autorizar».
Puedes revocar el acceso en cualquier momento a través de tu cuenta de Dropbox o directamente en Pingen.
4. Conexión establecida con éxito
En cuanto se haya establecido correctamente la conexión con Dropbox, recibirás un mensaje de confirmación en Pingen.
Enviar cartas vía Dropbox
Una vez que hayas autorizado el acceso, Pingen creará automáticamente una nueva carpeta llamada «pingen_v2» en la cuenta de Dropbox seleccionada:
Cuando guardes archivos PDF en esta carpeta, tus documentos se transferirán automáticamente a Pingen. Si la función de envío automático está activada, las cartas se imprimirán y se enviarán por correo automáticamente tras su transferencia.
Todos los archivos PDF guardados en la carpeta «pingen_v2» se sincronizan automáticamente con Pingen al cabo de unos minutos.
Seguir las cartas vía la aplicación Pingen
Una vez que Pingen haya procesado los archivos PDF, puedes realizar el seguimiento del envío de las cartas a través de la opción «Cartas» del menú de la aplicación Pingen.
¡De esta forma, siempre estarás al tanto del estado de tus cartas!
