Adressanforderungen Hispapost / Correos (Spanien)

Briefe nach Spanien werden, nachdem sie gedruckt wurden, entweder an Hispapost oder Correos für die Zustellung weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt liegt die weitere Verantwortung bei Hispapost oder Correos. Damit Ihre Briefe reibungslos und zu den vereinbarten Preisen durch Hispapost oder Correos verarbeitet werden können, ist es wichtig, dass die Empfängeradressen spezifische Anforderungen einhalten. Welcher Dienstleister ihre Sendung zustellt können Sie hier abfragen

Die wichtigsten Adressanforderungen von Hispapost / Correos haben wir für Sie in diesem Beitrag zusammengefasst.

Um unsere Kunden bestmöglich bei der Einhaltung dieser Anforderungen zu unterstützen, überprüft Pingen seit dem 1. Juli 2026 bei Briefen nach Spanien die Empfängeradresse auf zusätzliche Anforderungen. Zu der Adressüberprüfung von Pingen

Sollte es bei der Verarbeitung der Empfängeradresse zu Problemen kommen, kann Hispapost / Correos den Brief zurückweisen oder nur gegen einen Aufpreis befördern. In solchen Fällen erfolgt keine Kostenrückerstattung, da der Absender für die korrekte Adressierung verantwortlich ist und die Kosten den zusätzlichen Aufwand der Verarbeitung abdecken. Um sicherzustellen, dass die Adresse den postalischen Adressanforderungen entspricht, empfehlen wir, einen Testbrief über Pingen zu versenden und die erfolgreiche Zustellung zu überprüfen. Auf diese Weise können mögliche Probleme frühzeitig erkannt und behoben werden, um eine reibungslose Zustellung zu gewährleisten.

Adressanforderungen Hispapost oder Correos

Adressaufbau

Damit die Empfängeradresse durch Hispapost / Correos verarbeitet werden kann, muss folgende Reihenfolge eingehalten werden:

• Name des Empfängers oder der Firma
• Weitere Empfängerbezeichnungen (optional)
• Straße und Hausnummer (+ Zusatz wie Stockwerk/Tür) bzw. Postfach und Postfachnummer in einer Zeile in dieser Reihenfolge angeben. Zusatzangaben wie Gebäude, Stockwerk, Eingang und weitere Angabe sind in Spanien üblich und empfohlen.
• 5-stellige Postleitzahl und Bestimmungsort in einer Zeile in dieser Reihenfolge, ohne eine Komma-Trennung zwischen Postleitzahl und Bestimmungsort. Auf zusätzliche Angaben zum Empfängerland (Länderkennzeichen oder ISO-Kennung) muss zwingend verzichtet werden.
• Provinz (optional aber empfohlen)

In der Regel von Hispapost / Correos akzeptiert:

In der Regel von Hispapost / Correos nicht akzeptiert:

Schriften

Hispapost / Correos gibt spezifische Angaben für die Schriftformatierung vor:

Schriftgröße (Versalhöhe)

• Mindestens: 9 pt
• Höchstens: 17 pt
• Empfohlene Schriftgröße: 10 pt bis 12 pt im Schriftschnitt «regular» (normal)

Zeichenabstand

Ende eines Zeichens bis zum Anfang eines nächsten Zeichens:

• Mindestens: 0,35 mm
• Höchstens: 2,0 mm

Wortabstand

‍Der Abstand zwischen Ziffernblöcken und Wörtern:

• Höchstens: 5,0 mm
• In der Regel ein Leerzeichen

Schriftart & Farbe

Damit die Empfängeradresse gut gelesen werden kann, ist eine klare Schrift mit einer gut lesbaren Schriftgröße zwingend erforderlich.

• Empfohlene Schriftarten: Arial, Helvetica oder Verdana
• Einheitliche Schrift
• Schriftfarbe: Schwarz
• Keine Kursivschriften oder Zierschriften
• Keine Serifenschrift
• Keine Negativ- oder Fettschriften
• Keine Schriften mit zusammenhängenden Buchstaben
• Keine 3D oder schattierte Schriften

In der Regel von Hispapost / Correos nicht akzeptiert:

Weitere Feinheiten zur Gestaltung:

Hispapost / Correos gibt weitere Anforderungen zur Adressgestaltung vor:

• Mindestens drei, maximal sieben Zeilen
• Adresse muss linksbündig innerhalb des Adress-Blockes geschrieben sein
• Adresse muss einheitlich in derselben Sprache geschrieben sein
• Keine Sonderzeichen verwenden wie z.B. (Anführungszeichen, Klammern, Ausrufe- und Fragezeichen oder auch (‘#’, ‘&’, ‘§’, etc.)
• Keine Satzzeichen am Zeilenende: Vermeiden Sie Kommas, Punkte oder Bindestriche
• Keine Linien, Unterstreichungen oder Umrahmungen in der Adresse
• Keine Leerzeilen zwischen den Adresszeilen
• Weder Postleitzahl noch Ort unterstreichen oder gesperrt schreiben
• Einsatz von ausschließlich lateinischen Schriftzeichen und arabischen Ziffern

In der Regel von Hispapost / Correos nicht akzeptiert:

Adressüberprüfung bei Pingen (seit dem 1. Juli 2026)

Um Ihnen zu helfen, die Anforderungen von Hispapost / Correos zu erfüllen, überprüft Pingen ab dem 1. Juli 2026 bei Briefen nach Spanien die Empfängeradresse zusätzlich auf die Einhaltung weiterer Anforderungen.

Sollte Pingen erkennen, dass ein Dokument die Adressanforderungen nicht einhält, bekommt es nach dem Upload den Status "Aktion erforderlich". Über die "Deckblatt-Funktion" lässt sich die Empfängeradresse direkt über Pingen korrigieren. Mit dieser Funktion wird automatisch eine neue Seite vor das betreffende Dokument hinzugefügt. Hierbei kann die Adresse unter Einhaltung der Adressanforderungen erneut eingegeben und so auf dem Deckblatt platziert werden.

Folgende Anforderungen werden ab dem 1. Juli 2026 in Pingen überprüft:

Zu wenig Adresszeilen

Hispapost / Correos geben vor, dass eine Adresse jeweils aus mindestens 3 Adresszeilen bestehen muss. Aus diesem Grund prüft Pingen, ob die Adresse aus genügend Adresszeilen besteht.

Bitte stellen Sie sicher, dass die verschiedenen Adresszeilen korrekt getrennt sind und die Adresse (abgesehen einer allfälligen Landesbezeichnung) aus mindestens 3 Adresszeilen besteht.

Unerlaubte Inhalte in der Postleitzahl Zeile

In der Adresszeile mit der Postleitzahl und dem Ort muss die Postleitzahl jeweils vor dem Ort stehen. Zudem darf sich kein Zeichen (wie z.B. Komma oder Bindestrich) zwischen der Postleitzahl und dem Ort befinden. Beide Informationen müssen mit einem Leerzeichen getrennt sein. Pingen prüft, ob die Reihenfolge stimmt und sich ein Leerzeichen nach der Postleitzahl befindet.
Zudem sollten Länderbezeichnungen vor der Postleitzahl wie beispielsweise ES- oder E- vermieden werden, da diese seitens Hispapost / Correos nicht mehr akzeptiert werden.

Bitte stellen Sie sicher, dass auf der Zeile mit der Postleitzahl einzig die Postleitzahl stehen und diese durch einen Leerschlag jeweils getrennt sind. Also z.B. 28013 Madrid (und nicht "28013, Madrid" bzw. "ES-28013 Madrid" oder "Madrid 28013").

Postleitzahl ist nicht 5-stellig

In Spanien gelten Postleitzahlen, die nicht 5-stelllig sind, als ungültig. Sollte eine Empfängeradresse eine Postleitzahl mit weniger oder mehr als 5 Stellen bzw. keine gültige Länderbezeichnung haben, wird diese von Pingen abgelehnt. Pingen prüft, ob auf der letzten bzw. zweitletzten Adresszeile eine 5-stellige Postleitzahl steht.

Bitte stellen Sie sicher, dass die PLZ eine durchgehende 5-stellige Zahl ist bzw. dass bei internationalen Briefen eine gültige Länderbezeichnung auf der letzten Addresszeile steht. Also z.B. 03503 Benidorm (und nicht "03 503 Benidorm" bzw. "3503 Benidorm" oder "03'503 Benidorm" bzw. "FR" oder andere Angaben").

Nicht unterstützter ISO-Ländercode

Die Schreibweise ES-28013 Madrid (also ISO2 Ländercode vor der PLZ) wird von Hispapost / Correos seit mehreren Jahren nicht mehr unterstützt. Aus diesem Grund prüft Pingen, ob sich auf der Zeile mit der Postleitzahl ein ISO2 Ländercode (wie z.B. "ES-") befindet.

Bitte stellen Sie sicher, dass die Länderbezeichnung auf der letzten Adresszeile steht und die Adresszeile mit der PLZ keine Länderbezeichnung hat. Also z.B. 28013 Madrid (und nicht "ES-28013 Madrid").

Ort fehlt nach Postleitzahl

Hispaost / Correos gibt vor, dass nach der Postleitzahl zwingend der Name vom Ort angegeben werden muss. Aus diesem Grund prüft Pingen, ob sich auf der Zeile mit der Postleitzahl auch ein Ort (wie z.B. "Benidorm" oder "Madrid") befindet.

Bitte stellen Sie sicher, dass in der Adresszeile mit der Postleitzahl auch ein Orts- oder Stadtname angegeben ist. Also z.B. 03503 Benidorm (und nicht "03503").

Länderbezeichnung auf der Postleitzahl Zeile

Hispaost / Correos schreibt vor, bei lokalen Briefen zwingend auf die Länderbezeichnung zu verzichten. Aus diesem Grund prüft Pingen bei Organisationen mit dem Standard Empfängerland Spanien, ob sich auf der Postleitzahl Zeile die Länderbezeichnung (wie z.B. "Spanien" bzw. "España") befindet.

Bitte stellen Sie sicher, dass auf der Postleitzahl Zeile einzig die PLZ sowie der Ort stehen. Also z.B. 28013 Madrid (und nicht "28013 Madrid, Spanien)" bzw. "28013 Madrid España" oder "28013 Madrid (Spain)")

Länderbezeichnung in der letzten Adresszeile

Hispaost / Correos gibt vor, bei Briefen von Spanischen Absendern nach Spanien auf die Länderbezeichnung zwingend zu verzichten. Aus diesem Grund prüft Pingen bei Organisationen mit dem Standard Empfängerland Spanien, ob sich auf der letzten Adresszeile die Länderbezeichnung (wie z.B. "Spanien" bzw. "España") befindet. 

Für Organisationen mit dem Standardempfängerland Spanien: Bitte stellen Sie sicher, dass kein Ländername (wie "Spanien", "España" oder "Spain") in der letzten Adresszeile steht.

Unerlaubte Adressstruktur

Beim Versand nach Spanien sind keine Leerzeilen (bzw. Zeilen ohne Inhalt) zwischen den verschiedenen Adresszeilen erlaubt. Zudem darf zwischen der Adresszeile mit der Postleitzahl/Ort und der Adresszeile mit dem Ländernamen einzig die Provinz stehen. Pingen überprüft, ob nach der Adresszeile mit der Postleitzahl/Ort eine nicht zulässige Adresszeile folgt.

Bitte stellen Sie sicher, dass die Adresse keine Leerzeilen enthält, und dass nach der Adresszeile mit der Postleitzahl/Ort nur die (optionale) Provinz oder der (optionale) Ländername folgt und dass die Reihenfolge der Adresszeilen korrekt ist.

Störende Elemente im Adressbereich:

Hispaost / Correos gibt vor, dass sich im Adressbereich ausschliesslich die postalische Adresse befinden darf. Pingen überprüft, ob unterhalb der Adresse sich weitere Angaben im Adressbereich befinden.

Bitte stellen Sie sicher, dass unterhalb der postalischen Adresse keine weiteren Angaben folgen und dass sich keine zusätzlichen Inhalte im Adressbereich befinden.

Wichtig:

Pingen kann aus technischen Gründen keine vollständige Verifizierung der Anforderung seitens Hispaost / Correos vornehmen. Die Adressprüfung seitens Pingen dient einzig der Unterstützung, diverse Probleme bereits vor dem Versand erkennen zu können. Es obliegt jedoch dem Absender sicher zu stellen, dass die über Pingen nach Spanien aufgegebenen Briefe den Bestimmungen von Hispaost / Correos entsprechen. Allfällige Mehraufwände aufgrund inkorrekter Adressierung werden seitens Pingen weiter verrechnet.

Hinweis: Die Abbildungen in diesem Beitrag sind nicht maßstabsgetreu.