Dokumente zu Batch hinzufügen/entfernen

Bis zu einem gewissen Zeitpunkt können Dokumente zu einem Batch hinzugefügt oder daraus entfernt werden.

Bis wann können Dokumente hinzugefügt oder entfernt werden?

Dokumente können nur hinzugefügt oder entfernt werden, solange der Batch noch nicht zum Versand übermittelt wurde. Sobald Sie auf die finale Versandschaltfläche klicken und der Batch in den Produktionsablauf gelangt, können keine weiteren Dokumente mehr hinzugefügt oder entfernt werden.

Dokumente zu einem Batch hinzufügen

Sie können einzelne Dokumente zu einem bestehenden, nicht versendeten Batch über zwei verschiedene Methoden in der Pingen App hinzufügen.

Bitte beachten Sie: Ein Dokument kann nur hinzugefügt werden, wenn es nicht bereits zu einem anderen Batch gehört, noch nicht zum Versand übermittelt wurde oder nicht den Status «Ungeeignet» hat.

Option 1: Aus der Briefliste

Öffnen Sie den Navigationspunkt Briefe, wählen Sie die Kontrollkästchen neben dem/den Dokument(en), das/die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie im Aktionsmenü auf das Symbol Zum Batch hinzufügen . Wählen Sie im nächsten Schritt den Ziel-Batch aus der Dropdown-Liste und bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Option 2: Aus der Briefdetailansicht

Klicken Sie direkt auf ein einzelnes Dokument in der Liste, um dessen spezifischen Bildschirm Briefdetails zu öffnen. Klicken Sie auf das Symbol Zum Batch hinzufügen am unteren Rand des Bildschirms, wählen Sie einen Batch aus dem Pop-up-Menü und speichern Sie.

Dokumente aus einem Batch entfernen

Wenn bestimmte Dokumente nicht mehr als Teil eines Batches verarbeitet werden sollen, können sie aus einem Batch gelöst werden, um als eigenständige Elemente in der Liste Briefe zu erscheinen. Nutzen Sie dazu die folgenden zwei Optionen:

Bitte beachten Sie: Ein Dokument kann nur aus einem Batch entfernt werden, wenn der Batch noch nicht zum Versand übermittelt wurde.

Option 1: Aus der Briefliste

Öffnen Sie die Liste Briefe , wählen Sie das/die Dokument(e), das/die aus einem Batch entfernt werden soll(en), und klicken Sie in der Aktionsleiste auf das Symbol Aus Batch entfernen .

Option 2: Aus der Briefdetailansicht

Öffnen Sie den spezifischen Bildschirm Briefdetails für das Dokument, das Sie lösen möchten. Klicken Sie auf das Symbol Aus Batch entfernen am unteren Rand, um das Dokument aus dem Batch zu lösen.

Ihre Änderungen verarbeiten

In beiden Fällen werden Sie in einem Pop-up-Fenster gebeten, Ihre Auswahl zu bestätigen. Nach Ihrer Bestätigung verarbeitet Pingen die Änderung. Dies kann einen kurzen Moment dauern. Sobald ein Dokument erfolgreich aus einem Batch entfernt wurde, kann es einzeln verwaltet und versendet werden.